Datenschutzerklärung
Kurzfassung: Die öffentlichen Seiten von FormDialog setzen keine Cookies und laden Schriften, Bilder und Skripte vom eigenen Server. Einzige Ausnahme ist die Besucherzählung über den eigenen Statistikserver des Netzes, beschrieben weiter unten. Ein Cookie gibt es erst, wenn Sie sich anmelden.
Verantwortlicher
NexTao GmbH
Königsallee 27
40212 Düsseldorf
Deutschland
Geschäftsführer: Stefan Dzwonek
E-Mail info@formdialog.com, Telefon und WhatsApp 01577 5588 888
Server und Zugriffsdaten
FormDialog läuft auf einem eigenen Server, den wir bei der Hostinger International Ltd. mieten. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendig IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung und Datenmenge. Dieses Protokoll dient dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es ist in der Größe begrenzt und wird fortlaufend überschrieben.
Besucherzählung
Ausnahme von dem, was auf dieser Seite sonst über fremde Dienste steht: Jede Seite lädt ein kleines Zählskript von a.teaser.md, dem eigenen Statistikserver des Netzes. Er steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Das Skript setzt keine Cookies und legt nichts im Browser ab. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Seite, von der der Besuch kommt, Bildschirmbreite und Sprache, grob Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie Klicks auf Downloads und Links zu anderen Websites. Die IP-Adresse wird nur kurz genutzt, um Land und Stadt zu bestimmen und einen Tages-Hash zu bilden, und danach verworfen, nie gespeichert. Der Hash wird jeden Tag neu gebildet, eine Wiedererkennung über mehrere Tage ist damit nicht möglich. Rohdaten werden nach zwölf Monaten gelöscht. Sendet der Browser „Do Not Track“, wird der Besuch nicht gezählt.
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse, die Reichweite dieser Seiten mit möglichst wenig Daten zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Werbeflächen
Über das Zählskript lädt jede Seite außerdem das Werbeskript ad.member.show/axaix.js. Auf den Magazinen des Netzes blendet es gekennzeichnete Anzeigen von Mitgliedern des member.show-Netzwerks ein, die Bannerbilder kommen von banner.member.show. Beide Adressen gehören zum Netz selbst und liegen beim Hosting-Anbieter Hostinger. Daten werden weder an Werbetreibende noch an andere Dritte weitergegeben.
Das Werbeskript setzt keine Cookies, legt nichts im Browser ab und bildet keine Nutzerprofile. Welche Anzeige erscheint, richtet sich nur nach der aufgerufenen Seite und ihrer Sprache. Einblendungen und Klicks werden ausschließlich als Summen je Anzeige, Seite und Tag gezählt, die IP-Adresse wird dafür nicht gespeichert. Ein Klick auf eine Anzeige führt kurz über ad.member.show und von dort weiter zum Werbetreibenden.
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse, die Magazine über Anzeigen zu finanzieren und den Werbetreibenden ihre Reichweite nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Auf formdialog.com laden nur die öffentlichen Seiten das Zählskript: die Startseite, das Impressum und diese Datenschutzerklärung. Anmeldung, Registrierung, der Bereich für angemeldete Nutzer und alle Formulare unter formdialog.com/f/, auch wenn sie auf einer anderen Website eingebettet sind, zählen nicht. Anzeigen erscheinen nur auf den Magazinen des Netzes, nicht bei FormDialog.
Anmeldung und Konto
Für den Baukasten melden Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Wir speichern Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das Passwort nur als nicht umkehrbaren Hash sowie Ihre Formulare und deren Einstellungen. Nach der Anmeldung setzt FormDialog ein Sitzungscookie, damit Sie angemeldet bleiben. Es ist technisch notwendig, gilt höchstens 14 Tage und wird beim Abmelden gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für das Cookie § 25 Abs. 2 TDDDG).
Formulare und Eingänge
Mit FormDialog gebaute Formulare stehen unter formdialog.com/f/ oder sind auf der Website des jeweiligen Betreibers eingebettet. Formulare setzen keine Cookies. Was Sie dort eintragen und hochladen, speichern wir zusammen mit Zeitpunkt, Sprache und der Adresse der Seite, auf der Sie das Formular ausgefüllt haben. Der Betreiber erhält Ihre Angaben per E-Mail und in seinem Konto, auf Wunsch des Betreibers geht eine Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse. Der Betreiber kann einzelnen Personen einen Link geben, über den sie die Eingänge seines Formulars ohne Anmeldung ansehen.
Verantwortlich für diese Angaben ist der Betreiber des Formulars, also das Unternehmen, auf dessen Website oder in dessen Auftrag es steht. Wir verarbeiten sie in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Bei Formularen der NexTao GmbH selbst sind wir verantwortlich. Eingänge bleiben gespeichert, bis der Betreiber sie löscht.
Schutz vor Spam und Missbrauch
Zu jeder Absendung halten wir IP-Adresse, Browserkennung, Zeitpunkt und das Ergebnis der Prüfung fest, bei abgewiesenen Absendungen zusätzlich einen kurzen Textauszug. So erkennen wir Spam, Wiederholungen und Missbrauch und können einzelne Absender sperren. Gesperrte Adressen gleichen wir mit unserem eigenen Verwaltungssystem ab. Die Einträge werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Benachrichtigungen und Bestätigungen verschickt FormDialog über das Postfach info@formdialog.com bei der webgo GmbH in Hamburg, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist.
Übersetzungshilfe im Baukasten
Angemeldete Nutzer können die sichtbaren Texte eines Formulars, also Fragen, Hinweise und Auswahlwerte, maschinell übersetzen lassen. Nur wenn sie das auslösen, gehen diese Formulartexte an den Übersetzungsdienst von OpenAI. Eingänge und Angaben von Absendern werden dabei nie übermittelt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Schreiben Sie uns dazu an info@formdialog.com. Betrifft Ihr Anliegen ein Formular eines unserer Kunden, wenden Sie sich am besten direkt an dessen Betreiber, wir unterstützen ihn dabei.
Stand: 16.10.2026